Todos los solicitantes antes de llenar formularios o solicitar certificados deberán leer y aprobar la política de tratamiento de datos personales implementada en la institución para su posterior trámite.
Además, para llenar cualquier trámite, usted debe leer el siguiente consentimiento expreso y el aviso de privacidad. Si usted no manifiesta negativa y procede a diligenciar cualquier trámite, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
Para descargar el portafolio de trámites de la entidad click aquí.
Trámites
Conjunto de requisitos, pasos o acciones, regulados por el estado dentro de un procedimiento administrativo misional que deben efectuar los ciudadanos ante una institución de la administración pública, o particular que ejerce funciones administrativas, para hacer efectivo un derecho o cumplir con una obligación prevista o autorizada por la ley, cuyo resultado es un producto o servicio
- El Formato de constancias y certificados de estudio diligenciados en su totalidad, deben ser remitidos al correo: secretariaacademica@
incolballet.com, donde daremos respuesta a su requerimiento y a su vez será enviado a través del mismo, los requisitos para la recepción y entrega del mismo. - Las constancias de estudio, se expiden a los estudiantes que se encuentran cursando el año lectivo escolar vigente y el tiempo de respuesta a este requerimiento es de 1 a 3 días. Si el requerimiento obedece a certificado de estudio. Adjunto archivo con los requisitos para recepción y entrega del mismo. Como lo menciona el archivo requisitos certificados de estudio, el tiempo de respuesta son 12 días hábiles una vez sea enviada la documentación completa.
- Actualmente sólo se está manejando el canal virtual por situación de pandemia, una vez inicie la presencialidad, estos formato serán recibidos en físico en la oficina de secretaría académica.
FORMATO DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS DE ESTUDIO
Constancia de estudios
Obtener la constancia de estudio donde se especifiquen situaciones de carácter académico como: matrícula, fecha de ingreso, retiro, reintegros, asistencias a clase, intensidad horaria, entre otras, tanto para los estudiantes que se encuentren o que hayan estado activos en un programa de la institución.
Tiempo del trámite: 5 días hábiles.
Medio por donde se obtiene el trámite: Presencial.
Requisitos estudiantes activos en la institución:
- Formato de solicitud de certificados y constancias de estudio.
Requisitos estudiantes o personas no activas en la institución:
- Estampilla pro-hospitales de $3.600.oo
- Estampilla pro-salud de $3.600.oo
- Estampilla pro-cultura de $1.500.oo
- Estampilla pro-desarrollo urbano de $2.900.oo
- Formato De Solicitud De Certificados Y Constancias De Estudio.
- Realizar el pago de cada constancia a solicitar por un valor fijo de $5.080 en la entidad bancaria Banco Popular, cuenta corriente 560011421 a nombre de Fondos Especiales Oficiales.
Se debe radicar en el lugar acordado por la institución.
Matrículas aspirantes admitidos a programas de pregrado
Adquirir la calidad de estudiante activo de un programa académico.
Tiempo del trámite: 1 día calendario.
Medio por donde se obtiene el trámite: Página web link, telefónico.
Requisitos:
- Ficha de Datos de Estudiantes.
- Certificado médico original, no mayor a 40 días.
- Certificado de afiliación a EPS.
- Fotocopia recibo servicios públicos.
- Fotocopia del documento de indentidad del estudiante.
- Fotocopia del documento de identidad del padre o acudiente.
- Certificado de notas.
- Carnet de vacunas para grado transición.
Se debe radicar en el lugar acordado por la institución.
Renovación de matrículas de estudiantes
Renovar la calidad de estudiante activo de un programa académico.
Tiempo del trámite: 1 hora.
Medio por donde se obtiene el trámite: Presencial.
Requisitos:
- Ficha de Datos de Estudiantes.
- Certificado médico original, no mayor a 40 días.
- Certificado de afiliación a EPS.
- Fotocopia recibo servicios públicos.
- Fotocopia del documento de identidad del estudiante.
- Fotocopia del documento de identidad del padre o acudiente.
- encuesta de satisfacción.
- Reserva de cupo en la plataforma ZETI.
Se debe radicar en el lugar acordado por la institución.
Certificados de Notas
Obtener el reporte final completo de las asignaturas cursadas del programa de estudio al cual pertenece o perteneció el estudiante, donde se relacionan las calificaciones definitivas obtenidas.
Tiempo del trámite: 12 días hábiles.
Medio por donde se obtiene el trámite: Presencial.
Requisitos:
- Estampilla pro-hospitales de $3.600.oo
- Estampilla pro-salud de $3.600.oo
- Estampilla pro-cultura de $1.500.oo
- Estampilla pro-desarrollo urbano de $2.900.oo
- Formato De Solicitud De Certificados Y Constancias De Estudio.
- Realizar el pago de cada certificado a solicitar por un valor fijo de $5.080 en la entidad bancaria Banco Popular, cuenta corriente 560011421 a nombre de Fondos Especiales Oficiales.
Se debe radicar en el lugar acordado por la institución.
OPAS
Conjunto de requisitos, pasos o acciones dentro de un proceso misional que determina una entidad u organismo de la administración pública, o particular que ejerce funciones administrativas, para permitir el acceso de los ciudadanos, usuarios o grupos de interés a los beneficios derivados de programas o estrategias cuya creación, adopción e implementación es potestativa de la entidad.
Talento Humano
Si usted solicita alguno de los documentos que se van a listar a continuación, debe enviar un correo a carmenzagonzales@incolballet.com con nombre completo y número de cédula.
- Copia de contrato y acta de inicio de esa vigencia
- Certificado laboral
- Tiempo de servicio
- Paz y salvo
- Comprobante de pagos con descuentos
- Certificado de ingresos y retenciones
Archivo
Si usted solicita alguno de los documentos que se van a listar a continuación, debe enviar un correo a carmenzagonzales@incolballet.com diligencia con el formato de préstamos y/o solicitud de préstamo de documentos diligenciado y copia de documento de identidad para verificar autenticidad.
- Copia de contrato y acta de inicio de vigencias anteriores
- Certificado médico
Contabilidad
Si usted solicita alguno de los documentos que se van a listar a continuación, debe enviar un correo a contabilidad@incolballet.com con nombre completo y número de cédula o NIT.
- Certificado de retefuente
- Certificado de ICA
- Certificado de retención en estampilla
- Certificado de IVAs
- Certificado contribución especial
- Certificado de donación
Necesitamos conocer tu grado de satisfacción respecto a los trámites que se pueden realizar con la institución. Por favor, diligencia los campos que se muestran a continuación: